La certificación UNE-EN 15713 es una norma europea que establece los requisitos para la destrucción segura y confidencial de materiales, garantizando la protección de datos y la trazabilidad en cada fase del proceso. Para una empresa de destrucción de documentos y materiales sensibles, obtener esta certificación ofrece diversas ventajas estratégicas, operativas y competitivas. A continuación se describen algunas de las más relevantes:

1. Confianza y Seguridad para los Clientes: La UNE-EN 15713 asegura que la empresa cumple con altos estándares de seguridad en la destrucción de documentos y datos confidenciales, lo que genera confianza entre los clientes. Los clientes tienen la garantía de que sus documentos serán destruidos conforme a la normativa europea, minimizando el riesgo de fuga de información y protegiendo su confidencialidad.
2. Cumplimiento Legal: La certificación ayuda a la empresa a alinearse con las normativas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa. Esto es especialmente importante, ya que las empresas deben asegurar la destrucción segura de datos sensibles y confidenciales. Cumplir con UNE-EN 15713 reduce el riesgo de sanciones legales y evita problemas relacionados con el manejo indebido de datos personales.
3. Ventaja Competitiva: La certificación UNE-EN 15713 diferencia a la empresa de sus competidores al demostrar un compromiso con la seguridad y la calidad en los servicios de destrucción de documentos. Esto puede ser un factor decisivo para empresas y clientes que buscan proveedores de destrucción con garantías de protección de datos y trazabilidad.
4. Eficiencia Operativa: Al adoptar los procedimientos y estándares de la UNE-EN 15713, la empresa establece procesos de destrucción claros, seguros y controlados. Esto contribuye a una mayor eficiencia operativa, ya que asegura una correcta gestión y manejo de los documentos desde su recepción hasta su destrucción final. La norma también establece pautas para el uso adecuado de equipos y personal especializado, lo que optimiza la ejecución y mejora la calidad del servicio.
5. Trazabilidad y Control: La norma requiere la implementación de un sistema de trazabilidad en cada etapa del proceso de destrucción, lo que permite a la empresa tener un control total sobre los documentos destruidos. Esto no solo es fundamental para la transparencia del servicio, sino que también facilita la gestión de auditorías y la creación de reportes detallados para los clientes.
6. Reducción de Riesgos y Mejora de la Reputación: La certificación actúa como un respaldo de que la empresa toma en serio la seguridad de los datos. Minimizar el riesgo de violaciones de seguridad protege la reputación de la empresa y fortalece la relación con los clientes, quienes valoran a proveedores que garanticen la confidencialidad y seguridad en el manejo de sus datos.

En resumen, la certificación UNE-EN 15713 ofrece a una empresa de destrucción de documentos una base sólida para operar de manera confiable y legal, mejorar la calidad y eficiencia de sus servicios, y posicionarse en el mercado como un proveedor confiable y comprometido con la seguridad de la información de sus clientes.